So gelingt der Büroumzug effizient und kostengünstig
Für einen erfolgreichen Büroumzug ist eine gute Planung die wichtigste Voraussetzung. Darüber hinaus kommt es auf das richtige Equipment sowie ein eingespieltes, erfahrenes Team an. Die Firma Holzapfel Umzug führt seit rund 10 Jahren Firmenumzüge durch und ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für Büroumzüge in Hannover, Deutschland und ganz Europa. Lesen Sie, welche Schritte Ihren Büroumzug erfolgreich und stressfrei machen!
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Herausforderung Büroumzug
Bei einem Büroumzug müssen die Arbeitsabläufe unterbrochen, der Transport durchgeführt sowie Auf- und Abbau koordiniert werden. Die größte Herausforderung dabei: Das Unternehmen soll die Arbeitsplätze inklusive der dazugehörigen Infrastruktur so schnell wie möglich wieder nutzen können. In vielen Fällen, zum Beispiel im Bereich Kundenservice, müssen die wichtigsten Ansprechpartner auch während des Umzuges erreichbar sein.
Ein Firmenumzug bedeutet nicht immer auch einen Standortwechsel. Ziehen einzelne Abteilungen innerhalb der Firma um, spricht man von einem Flächenumzug. Dieser ist ebenso anspruchsvoll wie der Umzug an einen neuen Firmenstandort. Zwar sind die Transportwege kürzer, doch der Koordinationsaufwand ist häufig genauso umfangreich.
Im Rahmen der Planung eines Firmenumzugs müssen Sie vielfältige Fragen beantworten:
- In welcher Reihenfolge können die Büroarbeitsplätze abgebaut werden?
- Welche Arbeitsplätze müssen am neuen Standort als erstes verfügbar sein?
- Wie ist die Erreichbarkeit des Unternehmens während des Umzuges gewährleistet?
- Wie viel Zeit steht für den Umzug zur Verfügung?
- Soll der Umzug in der Woche oder am Wochenende stattfinden?
- Gibt es Arbeiten, die die Mitarbeiter selbst übernehmen müssen oder sollen?
- Welche räumlichen und strukturellen Veränderungen wird es im neuen Büro geben?
- Müssen Experten hinzugezogen werden (zum Beispiel für die IT-Infrastruktur)?
- Wo sollen die Möbel am neuen Standort stehen?
- Wie sollen die Arbeitsplätze eingerichtet sein?
Lang- und kurzfristig vor dem Büroumzug gibt es dann eine ganze Menge an zu erledigenden Aufgaben:
Zeitplan und Prioritätenliste erstellen
- Das Team über den geplanten Umzug und den Zeitplan informieren
- Neue und alte Etagen, Büros und Arbeitsplätze durchnummerieren
- Raum- und Möbelstellpläne erstellen
- Transportwege, Parkplätze und Pufferzonen festlegen
- Falls nötig: Halteverbotszonen beantragen
Kurzfristige Vorbereitungen für den Büroumzug
- Schränke und Schreibtische ausräumen
- Transportwege kontrollieren und gegebenenfalls absichern
- Umzugskartons packen und beschriften
- Möbel demontieren und ggf. verpacken
- durchgehende Erreichbarkeit gewährleisten
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Büroumzug: die Vorbereitung entscheidet
Eine ausführliche Planung und eine effiziente Durchführung des Umzuges ist entscheidend, um die Arbeitsunterbrechung möglichst gering zu halten. Ein gut organisierter Büroumzug ermöglicht es der Abteilung oder dem Unternehmen so schnell wie möglich wieder dem Tagesgeschäft nachzugehen. Oft ist es deshalb sinnvoll, den Firmenumzug am Wochenende durchzuführen.
Die Planung muss auch berücksichtigen, wie Treppen und andere Hindernisse überwunden werden können, wie die Durchgangswege beschaffen sind und ob Hilfsmittel wie Möbellifte oder Kräne eingesetzt werden müssen. Eine Umzugsfirma nimmt Ihnen einen Großteil dieser Arbeiten ab. Damit sparen Sie viel Zeit und können sich trotz Umzug auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
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Für Sie als Unternehmen ist es wichtig von vornherein zu wissen, welche Arbeiten das Umzugsunternehmen Ihnen abnimmt und mit welchem Zeitplan es den Umzug durchführt. Bezüglich der Kosten dürfen Sie ein transparentes Angebot, ein unverbindliches und kostenloses Besichtigungsgespräch und die Durchführung des Umzuges zum Festpreis erwarten. All diese Leistungen und Services bietet Ihnen das Umzugsunternehmen Holzapfel aus Hannover.
Das Unternehmen führt seit rund 10 Jahren europaweit professionelle Firmenumzüge durch. Sie können sich auf eine ausführliche Planung, modernes Equipment, ein erfahrenes Team und eine effiziente Koordination am Tag des Umzuges verlassen. Wir sind Ihr Partner sowohl für Standortwechsel als auch für Flächenumzüge in kleinen, mittleren und großen Unternehmen.
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Zu unseren Leistungen
- sorgfältige Planung zur Vermeidung von Ausfallzeiten
- Auf- und Abbau von Büromöbeln
- Verpackung, Sortierung und Beschriftung von Umzugskartons
- Koordination anderer Gewerke
- Beantragung von Genehmigungen
- Entsorgung von alten Einrichtungsgegenständen
Möchten auch Sie Ihren Büroumzug in professionellen Händen wissen und teure Ausfallzeiten vermeiden? Dann vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Planungsgespräch für Ihren Firmenumzug! Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot zum Festpreis!